Il D.Lgs.n.196/2003 s.m.i. (Codice privacy) e il Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei loro dati. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali acquisiti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Forniamo di seguito informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento.

Titolare del trattamento

A.N.I.C.A. Associazione Nazionale Italiana Cavallo Arabo con sede legale in via delle Basse 1/1A, 43044 Collecchio (PR), P.IVA 01886340346 - C.F. 97002100580, tel 0521.805250, Fax: 0521.800212, e-mail [email protected], PEC [email protected]. L'elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.

Responsabile Protezione Dati (DPO) è Oikos s.c.r.l. Parma, mail di contatto [email protected].

Categorie di dati personali e fonti

Il trattamento riguarderà categorie di dati quali: dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo/sede, contatti telefonici, e-mail e altre informazioni raccolte nel corso dell'erogazione di attività e servizi istituzionali. Non saranno trattati dati particolari ai sensi dell'art.9 GDPR. I dati personali saranno raccolti prevalentemente presso l'interessato, ma alcune informazioni potranno essere tratte da banche dati pubbliche.

Ogni utente registrato potrà, inoltre, caricare autonomamente nel proprio profilo personale su sito web A.N.I.C.A. visibile online, immagini e documenti connessi alla propria attività nel rispetto delle regole dell'Associazione sui contenuti pubblicabili.

Finalità del trattamento

A.N.I.C.A. effettua il trattamento dei dati personali per l'esecuzione delle finalità istituzionali dell'Associazione come definite da Statuto, Regolamento e norme di legge, tra cui la gestione del Libro Genealogico Italiano relativamente al cavallo purosangue arabo (Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali, D.M. n. 21636 in data 19/11/2007).

Soggetti interessati

Le categorie di interessati sono associati, allevatori, proprietari, conduttori, presentatori. I dati personali trattati sono relativi all'interessato qualora persona fisica (se minore anche ai relativi genitori/tutori) e al legale rappresentante, soci e referenti se persona giuridica.

Base legale del trattamento

La base legale del trattamento è l'esecuzione di un compito di pubblico interesse svolto da A.N.I.C.A. e non necessita di consenso. Il trattamento dei dati di contatto per l'invio di materiale informativo (newsletter, bollettino, promozione eventi) si basa, invece, sullo specifico consenso espresso dall'interessato, così come la pubblicazione online dei dati personali su sito web e social media dell'Associazione (Repertori e Guide).

Destinatari della comunicazione dei dati

I dati raccolti potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità legate alle attività associative e a obblighi di legge, a soggetti terzi quali: Enti pubblici che gestiscono le banche dati nazionali equidi e società terze che supportano ANICA nello svolgimento delle proprie attività istituzionali in qualità di Responsabili del trattamento.

Dati personali potranno essere diffusi, previa esplicita autorizzazione, tramite pubblicazione su sito web e spazi social istituzionali di A.N.I.C.A.. I dati non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra UE. Qualora si rendesse necessario per obblighi istituzionali o di legge, il trasferimento rispetterà la normativa applicabile individuata dagli artt.45-46 GDPR.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per l'ammissione ad A.N.I.C.A. in qualità di associato e/o per finalità legate alle attività associative e a obblighi di legge.

Il consenso alla pubblicazione dei dati personali sul sito web istituzionale e all'utilizzo dei contatti per l'invio di comunicazioni è invece facoltativo.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati per il tempo necessario a adempiere alle finalità specifiche del trattamento ed ai connessi obblighi di legge e di Regolamento e Statuto. Al termine del rapporto associativo, i dati registrati saranno conservati illimitatamente per finalità istituzionali di gestione dello storico anagrafiche. I dati di contatto saranno utilizzati per l'invio di materiale informativo fino a revoca consenso.

Diritti dell'interessato

In ogni momento, potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati i seguenti diritti in qualità di interessato:

• ottenere l'accesso ai dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica, l'integrazione e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione di trattamento;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento.

Ai sensi dell'art.77 del Regolamento UE 2016/679, potrà inoltre proporre reclamo al Garante Privacy in caso di irregolarità riscontrate nel trattamento dei propri dati personali.